Ostatnie godziny na wysłanie JPK. Możliwe duże kary

Dziś o północy mija termin, w którym prawie 1,7 mln przedsiębiorców powinno wysłać do skarbówki plik JPK_VAT, będący elektroniczną ewidencją rozliczeń VAT. Kto tego nie zrobi, musi liczyć się z grzywną wynoszącą nawet 8 tys. zł. Przedsiębiorca, który uważa, że JPK go nie dotyczy, może zapłacić nawet 42 tys. zł

Dziś mija termin wysłania fiskusowi elektronicznej ewidencji zakupów i sprzedaży w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT przez wszystkich przedsiębiorców rozliczających ten podatek. W momencie wysłania dokument zostaje zarejestrowany w systemie Ministerstwa Finansów, a w ciągu 24h zostaje wygenerowane UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), które przedsiębiorca powinien pobrać. Zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów, do godziny 22:00 czynne będą infolinie w urzędach skarbowych, gdzie można uzyskać informacje na temat pliku JPK.

Darmowe platformy do samodzielnej wysyłki JPK

Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie wysłali pliku, a którzy zamierzali to zrobić samodzielnie, powinni przede wszystkim pamiętać o podpisaniu JPK_VAT. Służą do tego dwa e-podpisy, tj. kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany. Podatnicy będący osobami fizycznymi mogą ponadto –do końca 2018 r. – podpisywać plik zestawem tzw. danych autoryzujących (NIP lub PESEL, imię i nazwisko, data urodzenia, kwota przychodu za 2016 r.).

Warto też pamiętać, że wysyłanie plików JPK_VAT przez księgową w imieniu przedsiębiorcy wymaga uprzedniego złożenia w urzędzie skarbowym pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1).

Usprawiedliwianie braku JPK nie przejdzie

Z comiesięcznego przesyłania JPK_VAT nie zwalnia ani fakt, że przedsiębiorca składa deklaracje VAT co kwartał, ani to, że np. za styczeń złożył deklarację „zerową” - ostrzega Katarzyna Miazek, z firmy Tax Care. - Co więcej, obowiązek wygenerowania i przesłania pliku dotyczy też tych, którzy zawiesili działalność swojej firmy, jeśli w okresie zawieszenia przedsiębiorca musi składać deklaracje VAT - dodaje.

Nawet 8,4 tys. zł kary

Konsekwencją nieprzesłania JPK_VAT lub przesłania go po północy jest kara grzywny, która maksymalnie może wynieść 8 400 zł. Dwa razy więcej natomiast może zapłacić przedsiębiorca, który złoży JPK_VAT z błędami. Taki taryfikator wynika z Kodeksu karnego skarbowego, który dotkliwszymi sankcjami karze za składanie nieprawdziwych informacji podatkowych niż za brak takich informacji. Słono zapłacą również Ci właściciele firm, którzy prowadzą ewidencję VAT na papierze i w związku z tym wychodzą z założenia, ze ich obowiązek złożenia pliku JPK nie dotyczy. Grozi im kara grzywny za wykroczenia skarbowe, której górna granica wynosi aż 42 000 zł.

Przedsiębiorcy już powinni się szykować na to, że od lipca wszelkie faktury wysyłane na żądanie skarbówki, będą musiały mieć postać elektroniczną - zaznacza Katarzyna Miazek z Tax Care. - W tej cyfrowej transformacji mogą pomóc przedsiębiorcom takie inicjatywy, jak Chmura Faktur – bezpłatna, ogólnodostępna platforma online, służąca do wystawiania, przechowywania i przekazywania faktur, w której można automatycznie wygenerować plik JPK - dodaje.

Plik JPK_VAT został stworzony po to, aby wszystkie firmy w Polsce w taki sam, elektroniczny sposób prowadziły ewidencję VAT.

mw