Jaki Office dla firm?

Użytkownicy komputerów PC korzystających z systemu Windows doskonale znają pakiety biurowe oferowane przez Microsoft. Obok najnowszej wersji Microsoft Office 2021 firma Microsoft oferuje również Microsoft 365. Zarówno jeden, jak i drugi program występują w kilku różnych wariantach.

Który z nich sprawdzi się lepiej w przypadku użytkowników domowych, a po który powinni sięgnąć przedsiębiorcy, poszukując uniwersalnego rozwiązania do firmy? Wyjaśniamy, na czym polegają główne różnice między tymi produktami cyfrowymi.

Microsoft 365 vs Office 2021 - na czym polega różnica między nimi?

Główna różnica między najnowszymi wariantami oprogramowania biurowego Microsoft Office polega na tym, że Office 2021 jest klasycznym przykładem software’u dostarczanego on-premise. Użytkownik nabywa licencję, instaluje pakiet na komputerze i może z niego korzystać bez ograniczeń.

Z kolei Microsoft 365 to odpowiedź na rosnące oczekiwania użytkowników w zakresie usług chmurowych. Rzecz jasna oprogramowanie również instaluje się w tym wariancie na dysku twardym komputera, ale wiele elementów programu jest dostępnych za pośrednictwem przeglądarki, a aplikacje mobilne można obsługiwać też na smartfonie. Dzięki temu Microsoft 365 sprawdzi się lepiej tam, gdzie znaczenie ma elastyczność, a pracownicy potrzebują mieć dostęp do danych firmowych z dowolnego miejsca, np. pracując w terenie.

Oczywiście Microsoft 365 nie wyparł z rynku pakietu Office 2021, więc obecnie możesz wybierać dowolną z tych platform.

Spośród jakich wersji oprogramowania Microsoftu może wybierać użytkownik?

Zarówno w przypadku Microsoft 365, jak i Office 2021 można wybierać spośród kilku różnych wariantów, skierowanych do odrębnych segmentów odbiorców - użytkowników indywidualnych, szkół i uczelni, małych firm oraz dużych przedsiębiorców.

Czym wyróżnia się Office 2021?

Pakiet Office 2021 to przede wszystkim powszechnie znane narzędzia, jak Word, Excel, PowerPoint, które pozwalają na tworzenie, edycję i udostępnianie różnego rodzaju dokumentów. Obejmuje także pocztę elektroniczną Outlook. Niezależnie od wersji pakietu użytkownik nie ma tutaj możliwości aktualizacji nowych funkcji, ale może update’ować zabezpieczenia zaimplementowane w aplikacji. Niestety pakiet aplikacji zawiera wyłącznie platformę Microsoft Teams, jako rodzaj usługi chmurowej.

Kompleksowe wsparcie Microsoft 365

Z kolei wśród aplikacji Microsoft 365 można wymienić nie tylko klasyczne aplikacje, ale także wiele narzędzi optymalizujących pracę online, jak Exchange Server, Yammer, czy SharePoint. Podstawowe usługi, jak edytor tekstu Word, PowerPoint i Outlook są dostępne również w trybie webowym, bez potrzeby ich instalacji na dysku.

Dzięki chmurze OneDrive o pojemności 1 TB lub więcej praca nie tylko dużych przedsiębiorstw, ale także małych firm i indywidualnych użytkowników staje się dużo łatwiejsza. Solidne zabezpieczenia oraz możliwość płynnego przyznawania lub odmowy uprawnień oraz udostępniania zasobów innym osobom sprawia, że praca w zespole staje się znacznie łatwiejsza.

Aplikacja z modelem subskrypcyjnym czy licencja wieczysta?

Zestaw aplikacji Microsoft 365 bazuje na modelu subskrypcyjnym. Oznacza to, że licencję na program trzeba cyklicznie odnawiać, aby móc korzystać z narzędzi biurowych. Jednocześnie w ramach usługi użytkownik otrzymuje poprawki eliminujące usterki, wsparcie sztucznej inteligencji oraz aktualizacje zabezpieczeń.

Z kolei wersja pakietu Office 2021 bazuje na licencji wieczystej. Wprawdzie użytkownik nie może liczyć na nowe funkcje, ale z raz zakupionego programu korzysta bez ograniczeń czasowych, a wydatek jest ponoszony jednokrotnie.

Microsoft 365 czy Office 2021? Który z nich lepiej sprawdzi się do obsługi firmy?

O tym, jaki Office do biura będzie najlepszy, decydują przede wszystkim indywidualne potrzeby przedsiębiorcy. Jako Office dla firmy jednoosobowej dobrze sprawdzi się starsza wersja oznaczona jako 2021. Wszystkie programy masz dostępne pod ręką na dysku komputera. To sprawdzone, a przede wszystkim stabilne oprogramowanie, które cieszy się zaufaniem użytkowników od lat.

Jeżeli Twoja firma bazuje na wielu komputerach PC oraz urządzeniach mobilnych, lepszym rozwiązaniem będzie rodzina programów Microsoft 365, np. Microsoft 365 Business Standard. Korzystając z niej, zawsze otrzymujesz najnowsze funkcje i wersje aplikacji, a także dodatkową ochronę przed zagrożeniami cybernetycznymi.

Inne dostępne wersje obejmują:

• Business Basic - zapewnia dostęp do podstawowych aplikacji, jak Word, Excel czy PowerPoint, ale wymaga stałego dostępu do sieci internetowej;

• Business Standard - w skład pakietu wchodzą podobne rozwiązania, jak w przypadku Business Basic, ale również w wariancie offline;

• Apps For Business - pakiet Microsoft Office z dostępem do podstawowych programów w trybie offline i usługi chmurowej OneDrive.

Nowy produkt firmy Microsoft z pewnością kusi bogactwem dostępnych rozwiązań. Najnowsze wersje programów, ciągłe aktualizacji oraz funkcje zaawansowane, niedostępne w Office 2021 mogą okazać się przydatne. Warto jednak zdawać sobie sprawę, że nadal jest to software, który funkcjonuje na rynku od relatywnie krótkiego czasu i nie jest równie stabilny, co jego poprzednik.

Pakiety Office a wsparcie techniczne

Jednocześnie warto pamiętać, że użytkownicy komputerów uzyskują support Microsoft 365 jeszcze przez długi czas. Pakiety Office 2021 z dniem 13 października 2026 r. przestaną być oficjalnie wspierane przez producenta. W przypadku sprzętu do użytku domowego może to nie mieć aż takiego znaczenia, ale komputery PC dla firm mogą zwiększyć swoją podatność na zagrożenia. Na szczęście zostało jeszcze trochę czasu, aby wybrać optymalne rozwiązanie dla siebie.

Gdzie kupić pakiet biurowy Office dla firmy?

Osoby zainteresowane nabycie pakietu Microsoft Office zachęcamy do odwiedzenia sklepu Soft360, który oferuje legalne licencje na programy komputerowe bezpośrednio od dystrybutora. Obsługa sklepu oferuje kompleksową obsługę przed- oraz posprzedażową, gwarantując zadowolenie z zakupów. W Soft360 znajdziesz różne wersje pakietu Office, które dopasujesz do swoich potrzeb, niezależnie od tego, jakiego urządzenia używasz.