Pierwsze kroki w zakładaniu firmy

Polacy są coraz bardziej przedsiębiorczy, innowacyjni i nie boją się podejmować ryzyka. Dlatego z roku na rok na rynku pojawia się coraz więcej firm, od jednoosobowych działalności, po małe i średnie spółki

Jak pokazuje analiza jednego z dużych biur rachunkowych z kwietnia br., tylko w marcu 2016 powstało ponad 23,5 tys. jednoosobowych działalności gospodarczych. Rośnie też łączna liczba jednoosobowych firm: według danych z rejestru REGON, który gromadzi informacje o podmiotach gospodarczych, na koniec marca 2016 r. było ich blisko 2 mln 974 tys.

Jakie są pierwsze kroki w założeniu firmy? Przede wszystkim istotny jest pomysł. Ważne są też rozpoznanie rynku, zebranie kapitału, zbudowanie (przynajmniej początkowej) sieci kontaktów i oczywiście wybranie formy prawnej. Ta ostatnia decyzja determinuje sposób prowadzenia księgowości, rozliczania podatków, zarządzania przedsiębiorstwem.

„Bycie szefem samego siebie” ma swoje plusy. Przedsiębiorca ma wolną rękę w zarządzaniu swoją firmą, ale jednocześnie wszystkie zadania realizuje samodzielnie. Procedury związane z założeniem takiej firmy są znacznie uproszczone: wystarczy złożenie jednego wniosku w urzędzie gminy. Teoretycznie nie trzeba mieć kapitału początkowego, prostsza jest też księgowość. Są i wady: co miesiąc trzeba opłacić zryczałtowaną składkę ZUS, a przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem, również osobistym.

Forma prawna ma znaczenie

Z danych GUS wynika, że w porównaniu z jednoosobowymi działalnościami znacznie dłużej na rynku utrzymują się spółki prawa handlowego, np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Na koniec 2014 r. stanowiły one 83 proc. wszystkich spółek handlowych, natomiast jawne — 8 proc. Rzadziej powstają spółki akcyjne, komandytowe i komandytowo-akcyjne.

Z kolei jedną z popularniejszych form wybieranych przez start-upowców jest spółka cywilna, mimo że nie posiada ona osobowości prawnej. Spółka cywilna określana jest jako wspólne przedsięwzięcie wspólników. Prostota prowadzenia i nieskomplikowana struktura to czynniki, które przekonują do wyboru tej formy organizacji biznesu. Co ważne, spółka ma możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości. Forma spółki komandytowej rekomendowana jest dla osób, które mają wspólnika finansującego działalność, czyli odpowiadającego własnym majątkiem (tzw. komplementariusza). Trzeba jednak pamiętać, że druga osoba uczestnicząca w spółce ma odpowiedzialność ograniczoną do wysokości kwoty określanej jako suma komandytowa.

Spółka jawna nie jest polecana dla osób, które zakładając firmę, nie mają do końca sprecyzowanego planu działania. Nie posiada ona osobowości prawnej, a majątek firmy to wkład wspólników oraz mienie nabyte podczas jej prowadzenia. Mnogość możliwości (oprócz wyżej wymienionych można jeszcze przecież założyć spółkę partnerską, komandytowo-akcyjną) powoduje, że często najprościej założyć jednoosobową działalność gospodarczą.

Sam sobie jesteś szefem

Czy tylko forma prawna ma znaczenie? Oczywiście, że nie. W przypadku małych firm o ich założeniu często decyduje przypadek, marzenie o „byciu przedsiębiorcą” czy konieczność poradzenia sobie na rynku pracy wobec braku perspektyw stałego zatrudnienia.

Przedsiębiorcy podkreślają, że często o powodzeniu decyduje odrobina szczęścia. Przed założeniem firmy należy zadać sobie kilka prostych pytań: „Czy znam rynek, na którym chcę działać?”, „Czy mam wiedzę, kompetencje oraz determinację, by odnieść sukces?” i „Czy mam odpowiednią ilość środków, by rozpocząć prowadzenie biznesu?”.

O ile odpowiedzi na pierwsze dwa pytania odnoszą się do naszej subiektywnej oceny samego siebie, o tyle odpowiedź na pytanie dotyczące własnych środków nie musi być wcale taka trudna.

Istnieje wiele sposobów na finansowanie działalności firmy, nawet kiedy nie mamy własnego kapitału na start. Oczywiście dobrze byłoby posiadać jakieś oszczędności. Jedną z dostępnych opcji jest dofinansowanie na rozpoczęcie działalności z Unii Europejskiej w postaci dotacji lub mikropożyczki. Terminy składania wniosków są jednak zawsze ściśle wyznaczone, a droga starania się o grant nierzadko jest dość długa i trudna.

Zarejestrowani bezrobotni mają także możliwość uzyskania dotacji z Urzędu Pracy. Po spełnieniu wszystkich warunków (m.in. powinno się wziąć udział w szkoleniu z zakresu przedsiębiorczości) i po akceptacji złożonego wniosku można podpisać umowę ze starostą. Kilka dni po podpisaniu tej umowy pieniądze trafiają na konto osoby, która starała się o dotację. Jeśli złamie się któryś z warunków (firma musi się utrzymać na rynku przez rok, dwa miesiące od podjęcia działalności trzeba się rozliczyć z dotacji), grant należy oddać w ciągu 30 dni od wezwania.

Finansowanie dla start-upów

Można też poszukać w bankach kredytów dla start-upów. Przykładowo Alior Bank ma ofertę finansowania dla przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą, a więc nie mogą przedstawić historycznych wyników finansowych. Bank ocenia firmę w oparciu o uproszczone prognozy finansowe oraz biznesplan. Wymagane jest jednak doświadczenie w branży, udokumentowane np. historią zatrudnienia. Kredyt Biznes Start w formie kredytu obrotowego na finansowanie bieżącej działalności lub w formie kredytu inwestycyjnego można spłacać w okresie do pięciu lat. Przedsiębiorcy mogą się ubiegać nawet o 100 tys. zł kredytu.

Inna kwestia: „Gdzie ulokować swoje pieniądze?” to również ważne pytanie. Wybór konta to decyzja na lata, warto więc przed jej podjęciem poważnie to przemyśleć, by uchronić się przed ukrytymi kosztami.

Alior Bank przygotował specjalną ofertę dla klientów prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Korzystający z iKonta Biznes nie płacą za otwarcie ani za jego prowadzenie. Należy jedynie zapewnić średniomiesięczne saldo na rachunku w wysokości minimum 1 tys. zł oraz wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych. Innym atutem dla przedsiębiorcy może być sposobność korzystania z bezpłatnych przelewów krajowych (w tym do ZUS czy Urzędu Skarbowego) oraz z pakietu bezpłatnych przelewów ekspresowych (Express Elixir) i europejskich (SEPA).

Przy rozliczaniu warto pamiętać, że koszty prowadzenia działalności mogą zmniejszyć podatek odprowadzany później do US. Tym sposobem wszystkie przedmioty, sprzęty i usługi wynikające z charakteru prowadzenia działalności można odliczyć od podatku.

Choć wskaźnik upadłości nowo powstałych podmiotów rzeczywiście jest wysoki, a powiedzenie: „Pierwsza firma musi upaść, żeby kolejna była dobra” nie traci na aktualności, to wielu start-upowców podkreśla, iż pasja wygrywa z koniecznością chodzenia do pracy i „odbębniania” godzin biurowych. Pierwsze kroki w prowadzeniu działalności zawsze są trudne, jednak satysfakcja i wolność decydowania o samym sobie może załatwić wszystko. To sprawia, że wskaźnik przedsiębiorczości w Polsce stale rośnie. I miejmy nadzieję, że tak będzie dalej.

Maciej Surdyk, Dyrektor Departamentu Produktów Klienta Biznesowego w Alior Banku

W Alior Banku kompleksowo wspieramy akcję kredytową polskich przedsiębiorstw, finansując ich działalność na każdym etapie rozwoju. We współpracy z Europejskim Funduszem Inwestycyjnym przygotowaliśmy specjalną ofertę dla start-upów. Kredyt Biznes Start umożliwia uzyskanie pożyczki nawet do 100 tys. zł, pozwalającej sfinansować zarówno działalność bieżącą firmy, jak i inwestycje. Okres kredytowania wynosi nawet pięć lat. Z myślą o przedsiębiorcach prowadzących firmy w formie indywidualnej działalności gospodarczej powstał nowy rachunek iKonto Biznes. Gwarantuje on aktywnym użytkownikom brak opłat za korzystanie z konta czy krajowe przelewy elektroniczne, w tym do ZUS i US. Bezpłatne są również przelewy natychmiastowe Express Elixir oraz przelewy SEPA. Z wszystkich usług bankowości transakcyjnej przedsiębiorcy mogą skorzystać bez konieczności wizyty w oddziale. Umowę można podpisać on-line, weryfikując swoją tożsamość za pomocą przelewu z innego banku.

Nikola Bochyńska

_Materiał przygotowany we współpracy z Alior Bank SA