Kasa fiskalna, a płatności bezgotówkowe
Kwestie związane z obowiązkiem wprowadzenia do firmy kasy fiskalnej i rejestrowania za jej pomocą sprzedaży usług bądź towarów, często przysparza przedsiębiorcom sporo wątpliwości. Jesteś na etapie wdrażania obowiązku kasy fiskalnej? Zobacz, co musisz wiedzieć, jeśli w większości rozliczasz się bezgotówkowo!
To oczywiste, że nie każdy przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję za pomocą kasy fiskalnej. Prawo przewiduje sporo zwolnień w tej kwestii. Głównie dotyczy ono podatników, którzy w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyli 20 tys. złotych obrotu ze sprzedaży na rzecz osób niefizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej. Przekroczyłeś ustanowiony przepisami próg? Zgodnie z prawem masz 2 miesiące na rozpoczęcie ewidencji za pomocą kasy. Jeśli Twoimi klientami w większości są jednak firmy możesz uznać, że masz problem „z głowy”.
Sprawdź, czy jesteś na „czarnej liście”
Zanim zaczniesz rozważać możliwość zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej sprawdź koniecznie, czy Twoja działalność nie widnieje pośród katalogu czynności, których nie obowiązuje zwolnienie z kasy, pomimo nieprzekroczenia progu kwotowego. Lista ta jest dość długa i znajdują się na niej m.in. usługi fryzjerskie czy kosmetyczne oraz sprzedaż perfum i wód toaletowych.
Rodzaj płatności ma spore znaczenie
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej pojawia się po przekroczeniu wyżej wspomnianej kwoty w relacjach firma – osoba bez działalności. Może się tak zdarzyć przykładowo wtedy, jeśli zdecydujesz się poszerzyć swoje usługi wprowadzając produkty dla danej grupy klientów indywidualnych. Co jednak, jeśli płacą oni wyłącznie za pośrednictwem przelewów i wszystkie Twoje transakcje są bezgotówkowe? Jak się okazuje, to wyzwanie dla przedsiębiorców. W sytuacji, gdy próg kwotowy został przekroczony, pojawia się sporo dylematów. W rozporządzeniu bowiem jest zapis, że jednym z warunków zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kasy fiskalnej jest „zapłata za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej”.
Niestety, rozporządzenie nie definiuje jasno co należy rozumieć przez wyżej wspomniane metody płatności. Jeśli Twoi klienci płacą więc bezgotówkowo, za pośrednictwem banku, PayPal czy też SKOK, najrozsądniej będzie wystąpić o indywidualną interpretację podatkową. Tylko w ten sposób otrzymasz jasną odpowiedź co do obowiązku posiadania kasy fiskalnej przy płatnościach bezgotówkowych. Tak czy inaczej – jest spora szansa, że organ podatkowy przychyli się do Twojego wniosku i okaże się, że obowiązek posiadania kasy fiskalnej Cię nie dotyczy! Zaoszczędzisz dzięki temu na zakupie kasy i mówiąc wprost, unikniesz szczegółowej ewidencji, którą wiele przedsiębiorców uważa za zwyczajnie żmudną.
