Czy ZUS może uznać firmę za fikcyjną?
Dostałeś pismo z zawiadomieniem o kontroli z ZUS i na samą myśl dostajesz dreszczy? Spokojnie, kontrola tego typu może spotkać dosłownie każdego. Najczęściej ZUS sprawdza czy prowadzona przez Ciebie firma nie jest fikcyjną działalnością. Czy masz się czego obawiać?
Celem kontroli jest weryfikacja, czy nie prowadzisz działalności upozorowanej, w celu m.in. wyłudzania świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Aby ZUS nie uznał Twojej działalności gospodarczej za fikcyjną, musi ona spełniać parę przesłanek. Przede wszystkim ważne jest, aby działać zgodnie z definicją działalności gospodarczej. Pierwsza, ważna rzecz to wynikająca z prawnej definicji ciągłość i prowadzenie działalności w sposób zorganizowany. Oznacza to, szereg podejmowanych systematycznie czynności, które mają na celu osiągnięcie przychodu. Pełną definicję działalności gospodarczej znajdziesz w Prawie Przedsiębiorców.
Oczywiście masz prawo do osiągania strat. To w biznesie zupełnie normalne. Ważne natomiast, aby dało się udowodnić podejmowane czynności, które wykonywane były systematycznie i ciągle, jak np. pozyskiwanie nowych klientów, promocja biznesu czy pokrywanie kosztów działalności.
Istotny zarobkowy charakter
W wynikach kontroli ZUS bardzo często neguje prowadzenie danej działalności gospodarczej ze względu na brak jej zarobkowego charakteru. To kolejna, bardzo ważna przesłanka, wynikająca z definicji działalności gospodarczej.
Prowadząc własną firmę musisz podejmować działania, które mają charakter zarobkowy. A dokładniej czynności, których celem jest osiągnięcie zysku. Zakładając działalność, np. usługową, wpisałeś do CEIDG określone kody PKD – to one ukierunkowują Twoje działania w danej branży. Co więcej, poprzez podejmowanie odpłatnych świadczeń i usług poświadczasz, że Twoja działalność jest aktywna ekonomicznie.
Znów bardzo ważny jest tutaj fakt, iż aby działalność miała charakter zarobkowy, nie musi osiągać zysku. Straty są dopuszczalne, a nieuzyskanie przychodu w danym miesiącu nie oznacza często braku podejmowania jakichkolwiek czynności w celu jego osiągnięcia. Faktury sprzedażowe (niezależnie od przychodu, jaki z nich osiągasz), reklamowanie własnych usług, pozyskiwanie i poszukiwanie nowych klientów czy nawet korzystanie z usług księgowych i wynikająca z tego umowa działa na Twoją korzyść, jeśli chodzi o wyniki kontroli tego typu.
Podsumowując, jeśli Twoja działalność nie zarabia i przynosi straty, ale Ty nie siedzisz z założonymi rękami tylko zwyczajnie dążysz do jak najlepszych efektów, możesz spać spokojnie. Nie obawiaj się kontroli z ZUS. Pamiętaj, że w przypadku mikroprzedsiębiorstw może ona trwać maksymalnie 12 dni roboczych. W przypadku zakwestionowania prowadzenia działalności gospodarczej nie wpadaj w panikę – masz prawo do odwołania się od decyzji ZUS i przedstawienia wtedy wszelkich niezbędnych i działających na Twoją korzyść dokumentów.
Ewa Czech
