Administracja też dostanie przewodnik po RODO

Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało specjalny przewodnik dla administracji publicznej dotyczący ochrony danych osobowych „RODO dla administracji”. Zawiera on zbiór najczęściej zadawanych przez urzędników pytań wraz z odpowiedziami na nie.

W środę poradnik zaprezentowali minister cyfryzacji Marek Zagórski i wiceminister spraw wewnętrznych i administracji Paweł Szefernaker.

Jak zaznaczył Zagórski poradnik powstał w wyniku pracy praktyków - osób, które na co dzień zajmują się ochroną danych w urzędach, które zajmują się obsługiwaniem obywateli, na bazie ich doświadczeń i problemów z interpretacją przepisów rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Takie problemy oczywiście są i będą. Staramy się tego typu opracowaniami w miarę możliwości wyjaśniać te zasadnicze, najważniejsze problemy - powiedział minister cyfryzacji.

W poradniku zawarto 27 pytań wraz z odpowiedziami. Wśród nich jest pytanie dotyczące transmitowania on-line posiedzeń rad gmin, powiatów oraz sejmików województw w kontekście prywatności. Pytania dotyczą też m.in. organizacji wyborów i zachowań warunków ostrożności podczas przetwarzania danych, wykorzystywania wizerunków osób uczestniczących w imprezach organizowanych przez administrację publiczną oraz przekazywania parlamentarzystom danych osobowych w przypadku podejmowania przez nich interwencji w ramach wykonywania mandatu posła lub senatora.

Autorzy poradnika starali się przygotować bardzo precyzyjne odpowiedzi - powiedział Zagórski.

Jednocześnie zaznaczył, że „poradnik jest elementem wspomagającym, nie ma wiążącej mocy prawnej”.

Interpretacje ostateczne będzie wydawał Urząd Ochrony Danych Osobowych, ale wierzymy, że ta praktyka, która już się dzieje i która w skutek wydania tego poradnika będzie miała miejsce w urzędach, ona także zostanie albo skorygowana, albo usankcjonowana - powiedział minister cyfryzacji.

Mamy nadzieję, że będzie to pomocne narzędzie w pracy urzędników i na tym etapie rozwieje ich wszelkie wątpliwości - dodał.

Wiceminister spraw wewnętrznych i administracji Paweł Szefernaker zauważył, że „wdrażanie przepisów rozporządzenia RODO jest jednym z takich codziennych największych problemów polskiej administracji w ostatnim czasie”.

Wiemy, że bardzo ważne jest, by w administracji, w urzędach administracji odnaleźć taki balans między stosowaniem wprost przepisów rozporządzenia, a jednocześnie takim codziennym funkcjonowaniem, żeby tą codzienną praktyką to rozporządzenie było respektowane, wdrażane, a z drugiej strony żeby nie przyblokowało, mówiąc kolokwialnie, pracy urzędów samorządowych czy administracji rządowej - zaznaczył.

Jestem przekonany, że tego typu przewodnik, który powstał w jakimś czasie po wejściu w życie przepisów, tworzony przez praktyków, oparty o problemy, które się najczęściej pojawiają, będzie bardzo dobrym punktem odniesienia dla wielu urzędów (…) jak postępować, by odnaleźć ten potrzebny balans - powiedział Szefernaker.

Poradnik jest dostępny w wersji cyfrowej na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji. Wiceminister SWiA zapowiedział, że w wersji tradycyjnej - papierowej trafi do urzędów wojewódzkich.

Na podst. PAP