Cyfrowe biura przyciągają utalentowanych pracowników
Pracodawcy chcąc pozyskać i utrzymać pracowników z cennymi dla firmy kwalifikacjami muszą zaproponować im nie tylko atrakcyjną płacę ale także odpowiednie warunki pracy. Już nie wystarczy biurko, krzesło i komputer.
Obecnie tworzone są cyfrowe środowiska pracy zapewniające z jednej strony wygodę, a z drugiej jak największą efektywność pracy. Jednym z ważnych elementów budowania przyjaznego środowiska pracy i ułatwiania życia pracownikom jest cyfryzacja i nowoczesne technologie.
Duże firmy przykładają do tego ogromną wagę. Gówna siedziba Orange Polska - Miasteczko Orange - ale także niedawno otwarte siedziby operatora w Radomiu i Toruniu to nowocześnie zaaranżowane, otwarte przestrzenie biurowe. Pracownicy mają do dyspozycji ergonomiczne stanowiska pracy, sale konferencyjne, miejsca do pracy cichej oraz przestrzenie socjalne, w tym pokoje relaksu.
Tradycyjne biurowe „boxy” zastąpiła nowoczesna aranżacja biurek, zapewniająca lepszy kontakt zespołów. W pomieszczeniach gdzie pracują zespoły obsługujące klientów zamontowano lampy akustyczne absorbujące hałas, które wpływają na wyciszenie biur i zwiększenie komfortu pracy.
Ponadto, główna siedziba operatora w Warszawie otrzymała certyfikat BREEAM z oceną „Excellence”, który potwierdził spełnienie restrykcyjnych norm ekologicznych i najwyższe europejskie standardy w budownictwie. Uwzględnia ono wymogi oszczędności energii, oświetlenia, wody i zagospodarowania terenów zielonych. Oprócz parkingu samochodowego ma także wydzielony parking dla rowerów.
Każda lokalizacja ma własny, niepowtarzalny styl. W Toruniu na przykład dla podkreślenia astronomicznych tradycji miasta przestrzeń została zaaranżowana w konwencji kosmicznej. Wystrój, grafiki i nazwy sal nawiązują do ciał niebieskich i słynnych astronomów.
Pracownicy operatora dysponują cyfrowymi narzędziami, sprzyjającymi efektywnej i satysfakcjonującej pracy, ułatwiającymi wykonywanie codziennych obowiązków. Nie ma papierowych list obecności, wszelkie wnioski (np. urlopowe) składane są w formie elektronicznej, pracownicy sami drukują zaświadczenia o zatrudnieniu czy zarobkach wymagane przez inne instytucje, w tym także oświadczenia podatkowe.
Powszechnie wykorzystywany jest komunikator Lync, dzięki któremu pracownicy łączą się podczas rozmów i telekonferencji ok. 170 tys. razy miesięcznie. Coraz częściej transmitowane są spotkania i zwiększa się liczba ich uczestników. To sposób na oszczędzanie czasu i pieniędzy. Ważna jest też szybkość interakcji. Orange Polska działa w 190 miastach i miejscowościach, pracuje tam kilkanaście tysięcy osób, wiele zespołów funkcjonuje w rozproszeniu, czyli np. menedżerowie są gdzie indziej niż ich zespół.
Na wewnętrznym portalu społecznościowym Plazza, można z kolei dzielić się zainteresowaniami, wiedzą i przemyśleniami. Funkcjonuje na nim ok. 300 społeczności. Cyfrowe rozwiązania umożliwiają też zdalną pracę z domu, dzięki czemu możliwa jest reakcja pracodawcy na zmianę sytuacji zawodowej lub prywatnej pracownika.
Możliwość zachowania równowagi między pracą o życiem osobistym staje się coraz ważniejszym kryterium wyboru pracodawcy dla nowych pokoleń pracowników.
Cenią również to, że pracodawca daje możliwość spełniania się w różnego rodzaju akcjach społecznych i charytatywnych. W Orange Polska w programie wolontariatu uczestniczy ok. 3 tys. osób rocznie. gr
