Do jakich transakcji „europejski NIP”?
Jesteś na początku prowadzenia własnej działalności i zastanawiasz się nad rejestracją do VAT UE? A może wśród Twoich kontrahentów są firmy posługujące się numerem NIP z przedrostkiem PL i wzbudziło to Twoją ciekawość? Zobacz najważniejsze informacje odnośnie rejestracji jako podatnik VAT UE i rozwiej wszelkie swoje wątpliwości!
Są transakcje, do których, zgodnie z obowiązującymi przepisami, musisz posiadać „europejski” NIP czyli być podatnikiem VAT UE. Przedrostek „PL” przed Twoim Numerem Identyfikacji Podatkowej konieczny jest m.in. przy transakcjach z klientami zagranicznymi, zarejestrowanymi w UE.
Uważasz, że nie masz klientów spoza naszego kraju i kwestia VAT UE Cię nie interesuje? Rejestracja ta może Ci się przydać o wiele szybciej, niż myślisz. Przykładowo, korzystając z usług reklamy w Google bądź przy posiadaniu reklam Google na własnej stronie internetowej, będziesz rozliczać się z kontrahentem zagranicznym z UE. Aby wystawić prawidłową fakturę i otrzymać zarobioną na reklamach kwotę, musisz być zarejestrowanym podatnikiem VAT UE. To tylko jeden z prostych przykładów potwierdzający, że w dzisiejszych czasach bardzo często, zwłaszcza z powodu usług online i działań marketingowych, mamy do czynienia z kontrahentami zagranicznymi z UE.
Kiedy jeszcze powinieneś się zarejestrować jako podatnik VAT UE?
Jeśli przedsiębiorca chce dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych (i korzysta ze zwolnień VAT z uwagi na nieprzekroczenie obrotu 200 000 zł) oraz gdy wartość transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów przekroczyła w danym roku podatkowym równowartość 50 000 zł czy chce świadczyć wewnątrzwspólnotowo usługi, dla których miejscem rozliczenia podatku z transakcji jest kraj nabywcy, rejestracja jako podatnik VAT UE jest obowiązkowa – czytamy w rządowym serwisie dla przedsiębiorców
Sama rejestracja nie jest skomplikowana. Polega na wypełnieniu formularza VAT-R i dostarczeniu go do danego Urzędu Skarbowego. Pamiętaj, aby dopełnić tej formalności zanim dokonasz pierwszej transakcji wewnątrzwspólnotowej!
Od momentu rejestracji będziesz także widoczny w systemie VIES (System Wymiany Informacji o VAT), gdzie z powodzeniem sprawdzisz swój aktualny status.
Rejestracja raz na zawsze? Niestety nie!
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, w jakich przypadkach mogą zostać wykreśleni z rejestru podatników VAT UE. Jeśli uważasz, że rejestracja tego typu jest raz na zawsze, niestety jesteś w błędzie. W przypadku zaprzestania działalności musisz zgłosić ten fakt Naczelnikowi Urzędu Skarbowego w ciągu 15 dni od zaistnienia okoliczności. Wtwdy nastąpi wtedy wykreślenie z rejestru podatników VAT UE.
Jak się okazuje, wykreślonym można zostać także w przypadku nieskładania deklaracji VAT-7, VAT-8 VAT-7K za określony czas. Obecnie są to trzy kolejne miesiące bądź jeden kwartał. Po nowelizacji ustawy wykreślenie dotyczy także przedsiębiorców, którzy dopuszczą się nieskładania deklaracji podsumowujących VAT UE za okres trzech kolejnych miesięcy.
Ewa Czech
